排班管理
排班管理是技师工作的重要组成部分,合理的排班可以帮助您更好地安排工作时间,提高接单效率和收入。本章节详细介绍排班系统的使用方法。
排班系统概述
排班的重要性
| 作用 | 说明 |
|---|---|
| 派单依据 | 平台根据您的排班情况进行智能派单 |
| 时间管理 | 合理安排工作和休息时间 |
| 收入保障 | 充足的排班时间意味着更多接单机会 |
| 服务质量 | 避免过度疲劳,保证服务质量 |
排班状态说明
| 状态 | 颜色标识 | 说明 | 派单影响 |
|---|---|---|---|
| 可接单 | 绿色 | 该时段可以接受派单 | 正常派单 |
| 已排满 | 黄色 | 该时段已有订单安排 | 不再派单 |
| 休息 | 灰色 | 该时段设置为休息 | 不派单 |
| 请假 | 红色 | 已申请并通过请假 | 不派单 |
| 待确认 | 蓝色 | 系统生成待确认 | 暂不派单 |
查看排班
排班日历
入口: 我的 → 排班管理
排班日历以月视图展示您的排班情况:
日历功能:
| 功能 | 操作 | 说明 |
|---|---|---|
| 切换月份 | 左右滑动或点击箭头 | 查看不同月份排班 |
| 查看详情 | 点击具体日期 | 查看当日排班详情 |
| 快速设置 | 长按日期 | 快速设置当日排班 |
日排班详情
点击日期查看当日详细排班:
2024年1月15日 周一
08:00 - 12:00 可接单
12:00 - 14:00 休息(午休)
14:00 - 18:00 可接单
18:00 - 20:00 已排满(订单#12345)
周视图
切换到周视图可以更直观地查看一周排班:
| 时间 | 周一 | 周二 | 周三 | 周四 | 周五 | 周六 | 周日 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 08-12 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | 休 |
| 12-14 | 休 | 休 | 休 | 休 | 休 | 休 | 休 |
| 14-18 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | 休 |
| 18-20 | ✓ | ✓ | 休 | ✓ | ✓ | 休 | 休 |
设置排班
排班模板
排班模板是您的默认工作时间设置,系统会根据模板自动生成每日排班。
设置入口: 排班管理 → 排班设置 → 排班模板
设置步骤:
- 进入「排班设置」页面
- 选择「排班模板」
- 设置每周各天的工作时段
- 点击「保存模板」
模板配置示例:
| 星期 | 工作时段 | 休息时段 |
|---|---|---|
| 周一 | 08:00-12:00, 14:00-20:00 | 12:00-14:00 |
| 周二 | 08:00-12:00, 14:00-20:00 | 12:00-14:00 |
| 周三 | 08:00-12:00, 14:00-18:00 | 12:00-14:00, 18:00后 |
| 周四 | 08:00-12:00, 14:00-20:00 | 12:00-14:00 |
| 周五 | 08:00-12:00, 14:00-20:00 | 12:00-14:00 |
| 周六 | 09:00-12:00, 14:00-18:00 | 12:00-14:00 |
| 周日 | 休息 | 全天 |
建议
- 设置合理的午休时间(建议1-2小时)
- 每周至少安排1天休息
- 根据订单高峰期调整工作时段
临时调整
如果某天需要临时调整排班,可以单独修改:
操作步骤:
- 在排班日历中点击要调整的日期
- 进入当日排班编辑页面
- 修改工作时段
- 点击「保存」
可调整内容:
| 调整项 | 说明 |
|---|---|
| 增加时段 | 添加新的可接单时段 |
| 减少时段 | 取消某个时段的接单 |
| 修改时间 | 调整时段的开始/结束时间 |
| 设为休息 | 将整天设为休息 |
注意
- 已有订单的时段无法直接修改
- 如需修改已有订单时段,请先联系平台处理订单
- 临时调整不会影响排班模板
批量设置
需要设置多天相同排班时,可以使用批量设置功能:
操作步骤:
- 点击「批量设置」按钮
- 选择日期范围(如:1月15日-1月20日)
- 设置统一的工作时段
- 点击「应用」
适用场景:
- 节假日统一休息
- 特殊时期调整工作时间
- 新入职设置初始排班
请假申请
请假类型
| 类型 | 说明 | 审核要求 | 影响 |
|---|---|---|---|
| 事假 | 个人事务需要处理 | 需审核 | 不计入出勤 |
| 病假 | 身体不适无法工作 | 需审核,可能需证明 | 不计入出勤 |
| 年假 | 年度休假 | 需提前申请 | 正常计入 |
| 其他 | 其他特殊原因 | 需审核 | 视情况而定 |
申请流程
入口: 排班管理 → 申请请假
申请步骤:
- 点击「申请请假」按钮
- 选择请假类型
- 选择请假日期(可选择多天)
- 选择请假时段(全天/半天/指定时段)
- 填写请假原因
- 上传证明材料(如需要)
- 提交申请
请假申请表单:
| 字段 | 必填 | 说明 |
|---|---|---|
| 请假类型 | 是 | 选择请假类型 |
| 开始日期 | 是 | 请假开始日期 |
| 结束日期 | 是 | 请假结束日期 |
| 请假时段 | 是 | 全天/上午/下午/自定义 |
| 请假原因 | 是 | 简要说明请假原因 |
| 证明材料 | 否 | 病假建议上传医院证明 |
审核流程
提交申请 → 平台审核 → 审核结果通知
↓ ↓ ↓
待审核 审核中 通过/拒绝
审核时间:
| 请假时长 | 预计审核时间 |
|---|---|
| 1天以内 | 2小时内 |
| 1-3天 | 4小时内 |
| 3天以上 | 24小时内 |
建议
- 请假请提前申请,至少提前1天
- 紧急请假请同时电话联系平台
- 病假请保留就医凭证
查看请假记录
入口: 排班管理 → 请假记录
可查看:
- 待审核的请假申请
- 已通过的请假记录
- 被拒绝的请假记录
- 已取消的请假记录
取消请假
待审核状态:
- 在请假记录中找到待审核的申请
- 点击「取消申请」
- 确认取消
已通过状态:
注意
已审核通过的请假如需取消,请联系平台客服处理。
自动排班
系统自动生成
系统会根据您的排班模板自动生成排班:
| 生成时间 | 生成内容 | 状态 |
|---|---|---|
| 每天22:00 | 次日排班 | 待确认 |
| 每周日22:00 | 下周排班 | 待确认 |
排班确认
系统生成的排班需要您确认后才会生效:
确认方式:
- 收到排班确认通知
- 进入排班管理页面
- 查看待确认的排班
- 点击「确认」或「调整」
批量确认:
- 可以一键确认所有待确认排班
- 也可以逐日确认并调整
排班提醒
系统会在以下时间发送提醒:
| 提醒类型 | 提醒时间 | 内容 |
|---|---|---|
| 排班确认 | 每天20:00 | 提醒确认次日排班 |
| 排班开始 | 工作开始前30分钟 | 提醒即将开始工作 |
| 订单提醒 | 服务前1小时 | 提醒即将有服务 |
排班规则
工作时间要求
| 要求项 | 标准 | 说明 |
|---|---|---|
| 每周最少工作时间 | 20小时 | 保证基本服务能力 |
| 每日最长工作时间 | 10小时 | 保证服务质量 |
| 连续工作时间 | 不超过4小时 | 需安排休息 |
| 每周休息天数 | 至少1天 | 保证休息 |
高峰期排班
建议在订单高峰期安排更多工作时间:
| 时段 | 订单量 | 建议 |
|---|---|---|
| 周末 | 高 | 建议排班 |
| 节假日 | 很高 | 强烈建议排班 |
| 工作日上午 | 中 | 可选排班 |
| 工作日下午 | 中高 | 建议排班 |
| 晚间18-20点 | 高 | 建议排班 |
排班评分
排班情况会影响您的综合评分:
| 评分项 | 权重 | 说明 |
|---|---|---|
| 排班充足度 | 20% | 每周排班时长 |
| 排班稳定性 | 15% | 排班变动频率 |
| 高峰期覆盖 | 15% | 高峰期排班比例 |
常见问题
排班相关
Q: 排班后可以修改吗?
A:
| 情况 | 是否可修改 | 操作方式 |
|---|---|---|
| 未有订单的时段 | 可以 | 直接在日历中修改 |
| 已有订单的时段 | 不可直接修改 | 需先处理订单 |
| 已确认的排班 | 可以 | 修改后重新确认 |
Q: 如何设置长期休息?
A:
- 短期休息(1-7天):使用请假功能
- 长期休息(7天以上):联系平台设置休假状态
- 永久休息:申请暂停接单或注销账号
Q: 排班和实际工作时间不符怎么办?
A:
- 如果提前完成:可以继续接单或休息
- 如果需要延长:系统会自动延长当日排班
- 建议保持排班和实际工作时间一致
请假相关
Q: 请假会影响收入吗?
A: 请假期间不接单,不产生服务收入。但不会影响已有的待结算收入。
Q: 紧急情况无法提前请假怎么办?
A:
- 立即电话联系平台客服
- 说明紧急情况
- 平台会协助处理当日订单
- 事后补交请假申请
Q: 请假被拒绝怎么办?
A:
- 查看拒绝原因
- 根据原因修改申请
- 重新提交
- 如有疑问联系平台
系统相关
Q: 没有收到排班确认通知怎么办?
A:
- 检查消息通知设置是否开启
- 检查手机是否允许APP推送
- 主动进入排班管理页面查看
Q: 排班日历显示异常怎么办?
A:
- 下拉刷新页面
- 退出重新进入
- 清除缓存后重试
- 如仍有问题联系客服
排班技巧
提高接单量
- 增加排班时间:更多排班意味着更多接单机会
- 覆盖高峰期:周末、节假日、晚间是订单高峰
- 保持稳定:稳定的排班有助于系统优先派单
- 及时确认:及时确认排班,避免错过订单
合理安排休息
- 固定休息日:每周固定1-2天休息
- 午休时间:中午安排1-2小时休息
- 避免过劳:连续工作不超过4小时
- 灵活调整:根据身体状况及时调整
应对特殊情况
| 情况 | 建议处理方式 |
|---|---|
| 临时有事 | 提前调整排班或申请请假 |
| 身体不适 | 及时请假,不要带病工作 |
| 订单冲突 | 联系平台协调 |
| 天气恶劣 | 关注平台通知,必要时调整排班 |
