门店订单管理
门店订单管理用于处理本门店的所有订单,包括订单查看、派单、改派、取消等操作。
功能概述
门店订单管理包含以下功能:
- 订单列表:查看本门店所有订单
- 订单详情:查看订单详细信息
- 订单派单:将订单分配给门店技师
- 订单改派:更换服务技师
- 订单取消:处理订单取消
- 退款处理:处理退款申请
订单状态
状态流转
待付款 → 待派单 → 待服务 → 服务中 → 待评价 → 已完成
↓ ↓ ↓
已取消 已取消 已取消
↓ ↓
退款中 → 已退款
状态说明
| 状态 | 说明 | 门店可执行操作 |
|---|---|---|
| 待付款 | 等待用户支付 | 查看 |
| 待派单 | 已支付,等待派单 | 派单、取消 |
| 待服务 | 已派单,等待服务 | 改派、取消 |
| 服务中 | 技师正在服务 | 查看进度 |
| 待评价 | 服务完成,等待评价 | 催评 |
| 已完成 | 订单完成 | 查看 |
| 已取消 | 订单已取消 | 查看 |
| 退款中 | 正在处理退款 | 查看 |
| 已退款 | 退款已完成 | 查看 |
订单列表
查看订单
- 登录门店管理后台
- 进入「订单管理」→「订单列表」
- 查看本门店所有订单
列表字段
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 订单编号 | 系统生成的订单号 |
| 下单时间 | 用户下单时间 |
| 客户信息 | 客户姓名和电话 |
| 服务信息 | 服务名称和预约时间 |
| 服务地址 | 上门服务的地址 |
| 订单金额 | 实付金额 |
| 订单状态 | 当前订单状态 |
| 指派技师 | 已派单显示技师姓名 |
| 操作 | 可执行的操作按钮 |
筛选查询
状态筛选:
- 全部订单
- 待派单(需要处理)
- 待服务(即将服务)
- 服务中(正在服务)
- 待评价(等待评价)
- 退款中(需要关注)
时间筛选:
- 今日订单
- 本周订单
- 本月订单
- 自定义日期范围
搜索功能:
- 按订单编号搜索
- 按客户手机号搜索
- 按客户姓名搜索
订单详情
查看详情
- 在订单列表中点击订单行
- 或点击「查看」按钮
- 进入订单详情页面
详情内容
基本信息:
- 订单编号
- 订单状态
- 下单时间
- 支付时间
- 订单来源
客户信息:
- 客户姓名
- 联系电话
- 服务地址
- 客户备注
服务信息:
- 服务名称
- 服务规格
- 服务数量
- 预约时间
- 服务时长
- 增值服务
技师信息:
- 指派技师
- 技师电话
- 派单时间
- 接单时间
费用信息:
- 服务费用
- 增值服务费
- 优惠金额
- 实付金额
- 支付方式
订单日志: 显示订单的所有操作记录,按时间倒序排列。
订单派单
派单流程
- 在订单列表找到「待派单」订单
- 点击「派单」按钮
- 在技师选择弹窗中:
- 查看可用技师列表
- 查看技师当日排班
- 查看技师与服务地址的距离
- 查看技师评分和订单量
- 选择合适的技师
- 点击「确认派单」
技师选择参考
| 参考因素 | 说明 |
|---|---|
| 距离 | 技师地址与服务地址的距离,越近越好 |
| 技能 | 技师是否具备该服务技能 |
| 排班 | 技师在服务时间是否有空 |
| 评分 | 技师的服务评分,越高越好 |
| 当日订单 | 技师当日已有订单数 |
智能派单
系统支持智能派单功能:
- 点击「智能派单」按钮
- 系统根据以下因素自动推荐:
- 距离最近
- 技能匹配
- 时间空闲
- 评分较高
- 查看系统推荐的技师
- 确认或更换技师
- 完成派单
派单后
派单成功后:
- 技师收到派单通知
- 技师需在15分钟内接单
- 客户收到技师信息
- 订单状态变为「待服务」
订单改派
改派场景
- 原技师临时请假
- 原技师有其他紧急订单
- 客户要求更换技师
- 发现更合适的技师
改派流程
- 找到需要改派的订单(状态为「待服务」)
- 点击「改派」按钮
- 选择改派原因:
- 技师请假
- 技师忙碌
- 客户要求
- 其他原因
- 选择新技师
- 填写备注说明
- 点击「确认改派」
改派注意事项
- 改派会通知原技师和新技师
- 改派会通知客户
- 频繁改派会影响客户体验
- 建议在服务前2小时以上改派
订单取消
取消条件
门店可以取消以下状态的订单:
- 待派单
- 待服务(需审核)
取消流程
- 找到需要取消的订单
- 点击「取消订单」
- 选择取消原因:
- 客户要求取消
- 无可用技师
- 地址超出服务范围
- 服务暂停
- 其他原因
- 填写详细说明
- 确认取消
取消后处理
| 订单状态 | 退款处理 |
|---|---|
| 待派单 | 全额退款给客户 |
| 待服务 | 根据情况全额或部分退款 |
退款处理
退款申请来源
- 用户主动申请退款
- 订单取消自动退款
退款审核
- 进入「订单管理」→「退款申请」
- 查看待处理的退款申请
- 点击「处理」查看详情
- 审核退款原因
- 选择「同意退款」或「拒绝退款」
- 填写处理意见
- 确认提交
退款规则
| 退款场景 | 退款金额 | 说明 |
|---|---|---|
| 未服务取消 | 全额退款 | 退还全部实付金额 |
| 服务中取消 | 部分退款 | 按已服务时长计算 |
| 服务质量问题 | 协商退款 | 根据具体情况协商 |
订单导出
导出功能
- 设置筛选条件(可选)
- 点击「导出」按钮
- 选择导出字段
- 确认导出
- 下载Excel文件
导出字段
可选导出的字段:
- 订单基本信息(订单号、时间、状态)
- 客户信息(姓名、电话、地址)
- 服务信息(服务名、时间、金额)
- 技师信息(技师名、电话)
- 费用信息(原价、优惠、实付)
订单统计
查看统计
- 进入「订单管理」→「订单统计」
- 查看本门店订单数据
统计维度
- 今日订单数/金额
- 本周订单数/金额
- 本月订单数/金额
- 各状态订单数量
- 各服务类型订单量
- 各技师订单量
常见问题
Q: 技师不接单怎么办?
A:
- 联系技师了解原因
- 如技师确实无法服务,进行改派
- 选择其他可用技师
- 如无人可派,与客户协商取消
Q: 客户要求更换技师?
A:
- 了解客户更换原因
- 如合理,进行改派操作
- 向客户解释并道歉
- 安排更合适的技师
Q: 订单地址不在服务范围?
A:
- 确认地址是否确实超出
- 联系客户说明情况
- 建议客户取消订单
- 或协商更改服务地址
Q: 如何查看技师位置?
A: 技师开始服务后,可在订单详情查看技师实时位置(需技师授权)。
Q: 订单可以批量操作吗?
A: 目前暂不支持批量派单,需要逐个订单处理。
最佳实践
派单原则
- 就近原则:优先派给距离近的技师
- 匹配原则:确保技师有相应技能
- 均衡原则:合理分配订单,避免技师过度劳累
- 时效原则:尽快派单,最好在支付后30分钟内
沟通技巧
- 改派时及时通知客户并说明原因
- 取消订单前与客户充分沟通
- 保持礼貌和专业态度
- 记录重要沟通内容
如有问题请联系平台客服
