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门店订单管理

门店订单管理用于处理本门店的所有订单,包括订单查看、派单、改派、取消等操作。

功能概述

门店订单管理包含以下功能:

  • 订单列表:查看本门店所有订单
  • 订单详情:查看订单详细信息
  • 订单派单:将订单分配给门店技师
  • 订单改派:更换服务技师
  • 订单取消:处理订单取消
  • 退款处理:处理退款申请

订单状态

状态流转

待付款 → 待派单 → 待服务 → 服务中 → 待评价 → 已完成
   ↓        ↓        ↓
 已取消   已取消   已取消
           ↓        ↓
        退款中 → 已退款

状态说明

状态说明门店可执行操作
待付款等待用户支付查看
待派单已支付,等待派单派单、取消
待服务已派单,等待服务改派、取消
服务中技师正在服务查看进度
待评价服务完成,等待评价催评
已完成订单完成查看
已取消订单已取消查看
退款中正在处理退款查看
已退款退款已完成查看

订单列表

查看订单

  1. 登录门店管理后台
  2. 进入「订单管理」→「订单列表」
  3. 查看本门店所有订单

列表字段

字段说明
订单编号系统生成的订单号
下单时间用户下单时间
客户信息客户姓名和电话
服务信息服务名称和预约时间
服务地址上门服务的地址
订单金额实付金额
订单状态当前订单状态
指派技师已派单显示技师姓名
操作可执行的操作按钮

筛选查询

状态筛选:

  • 全部订单
  • 待派单(需要处理)
  • 待服务(即将服务)
  • 服务中(正在服务)
  • 待评价(等待评价)
  • 退款中(需要关注)

时间筛选:

  • 今日订单
  • 本周订单
  • 本月订单
  • 自定义日期范围

搜索功能:

  • 按订单编号搜索
  • 按客户手机号搜索
  • 按客户姓名搜索

订单详情

查看详情

  1. 在订单列表中点击订单行
  2. 或点击「查看」按钮
  3. 进入订单详情页面

详情内容

基本信息:

  • 订单编号
  • 订单状态
  • 下单时间
  • 支付时间
  • 订单来源

客户信息:

  • 客户姓名
  • 联系电话
  • 服务地址
  • 客户备注

服务信息:

  • 服务名称
  • 服务规格
  • 服务数量
  • 预约时间
  • 服务时长
  • 增值服务

技师信息:

  • 指派技师
  • 技师电话
  • 派单时间
  • 接单时间

费用信息:

  • 服务费用
  • 增值服务费
  • 优惠金额
  • 实付金额
  • 支付方式

订单日志: 显示订单的所有操作记录,按时间倒序排列。

订单派单

派单流程

  1. 在订单列表找到「待派单」订单
  2. 点击「派单」按钮
  3. 在技师选择弹窗中:
    • 查看可用技师列表
    • 查看技师当日排班
    • 查看技师与服务地址的距离
    • 查看技师评分和订单量
  4. 选择合适的技师
  5. 点击「确认派单」

技师选择参考

参考因素说明
距离技师地址与服务地址的距离,越近越好
技能技师是否具备该服务技能
排班技师在服务时间是否有空
评分技师的服务评分,越高越好
当日订单技师当日已有订单数

智能派单

系统支持智能派单功能:

  1. 点击「智能派单」按钮
  2. 系统根据以下因素自动推荐:
    • 距离最近
    • 技能匹配
    • 时间空闲
    • 评分较高
  3. 查看系统推荐的技师
  4. 确认或更换技师
  5. 完成派单

派单后

派单成功后:

  • 技师收到派单通知
  • 技师需在15分钟内接单
  • 客户收到技师信息
  • 订单状态变为「待服务」

订单改派

改派场景

  • 原技师临时请假
  • 原技师有其他紧急订单
  • 客户要求更换技师
  • 发现更合适的技师

改派流程

  1. 找到需要改派的订单(状态为「待服务」)
  2. 点击「改派」按钮
  3. 选择改派原因:
    • 技师请假
    • 技师忙碌
    • 客户要求
    • 其他原因
  4. 选择新技师
  5. 填写备注说明
  6. 点击「确认改派」

改派注意事项

  • 改派会通知原技师和新技师
  • 改派会通知客户
  • 频繁改派会影响客户体验
  • 建议在服务前2小时以上改派

订单取消

取消条件

门店可以取消以下状态的订单:

  • 待派单
  • 待服务(需审核)

取消流程

  1. 找到需要取消的订单
  2. 点击「取消订单」
  3. 选择取消原因:
    • 客户要求取消
    • 无可用技师
    • 地址超出服务范围
    • 服务暂停
    • 其他原因
  4. 填写详细说明
  5. 确认取消

取消后处理

订单状态退款处理
待派单全额退款给客户
待服务根据情况全额或部分退款

退款处理

退款申请来源

  • 用户主动申请退款
  • 订单取消自动退款

退款审核

  1. 进入「订单管理」→「退款申请」
  2. 查看待处理的退款申请
  3. 点击「处理」查看详情
  4. 审核退款原因
  5. 选择「同意退款」或「拒绝退款」
  6. 填写处理意见
  7. 确认提交

退款规则

退款场景退款金额说明
未服务取消全额退款退还全部实付金额
服务中取消部分退款按已服务时长计算
服务质量问题协商退款根据具体情况协商

订单导出

导出功能

  1. 设置筛选条件(可选)
  2. 点击「导出」按钮
  3. 选择导出字段
  4. 确认导出
  5. 下载Excel文件

导出字段

可选导出的字段:

  • 订单基本信息(订单号、时间、状态)
  • 客户信息(姓名、电话、地址)
  • 服务信息(服务名、时间、金额)
  • 技师信息(技师名、电话)
  • 费用信息(原价、优惠、实付)

订单统计

查看统计

  1. 进入「订单管理」→「订单统计」
  2. 查看本门店订单数据

统计维度

  • 今日订单数/金额
  • 本周订单数/金额
  • 本月订单数/金额
  • 各状态订单数量
  • 各服务类型订单量
  • 各技师订单量

常见问题

Q: 技师不接单怎么办?

A:

  1. 联系技师了解原因
  2. 如技师确实无法服务,进行改派
  3. 选择其他可用技师
  4. 如无人可派,与客户协商取消

Q: 客户要求更换技师?

A:

  1. 了解客户更换原因
  2. 如合理,进行改派操作
  3. 向客户解释并道歉
  4. 安排更合适的技师

Q: 订单地址不在服务范围?

A:

  1. 确认地址是否确实超出
  2. 联系客户说明情况
  3. 建议客户取消订单
  4. 或协商更改服务地址

Q: 如何查看技师位置?

A: 技师开始服务后,可在订单详情查看技师实时位置(需技师授权)。

Q: 订单可以批量操作吗?

A: 目前暂不支持批量派单,需要逐个订单处理。

最佳实践

派单原则

  1. 就近原则:优先派给距离近的技师
  2. 匹配原则:确保技师有相应技能
  3. 均衡原则:合理分配订单,避免技师过度劳累
  4. 时效原则:尽快派单,最好在支付后30分钟内

沟通技巧

  1. 改派时及时通知客户并说明原因
  2. 取消订单前与客户充分沟通
  3. 保持礼貌和专业态度
  4. 记录重要沟通内容

如有问题请联系平台客服

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